TUTORIAL SOFTWARE KASIR TOKO

23 Feb 2011

#TUTORIAL SOFTWARE KASIR TOKO

DISCONTINUE PRODUCT
untuk info software update terbaru klik disini

Sebelum memulai instalasi program pastikan windows firewall dan anti virus sudah
dimatikan
Masukan software toko tersebut ke dalam Laptop/PC anda kemudian klik next
hingga anda dimintai serial number dan authorized code nya.Serial tersebut bisa
anda lihat di dalam box cover software tersebut dan pilih SN server dan masukan
serial tersebut.

Kemudian tunggu hingga mendapat sms authorized code nya baru kemudian
masukan authorized codenya.
selesai sudah proses instalasi
software bisa anda gunakan
Awal membuka software ini masukan user name dan password standard

kemudian
Back up data kosong anda terlebih dahulu hal ini berfungsi untuk menghapus data2 atau mengosongkan data yang akan anda buat latihan

kemudian pilih yes
dan pilih folder dimana akan menyimpan database kosong tersebut

lakukan setting terlebih dahulu..

untuk membuat harga non PPN dan agar anda bisa mengedit harga jual
ikuti tanda berikut ini dan centang yang diperlukan saja

setelah sukses anda edit klik simpan
lalu masuk kembali ke program dan klik pada sistem-setting umum- klik informasi perusahaan anda disana ( langkah2 nya sama dengan langkah diatas )
kemudian klik save/simpan maka anda akan otomatis restart program

GANTI PASWORD
Klik menu master atas dan klik user dan pilih data user

kemudian isikan/klik kode baru
dan isikan nama,alamat serta jabatan dan pasword yang akan anda gunakan
contoh nya seperti dibawah ini

setelah progres selesai anda akan disuruh untuk restart program dan klik ok

buka kembali software kasir tersebut

DASHBOARD
Pada awal membuka software ini
Anda akan melihat dashboard pada halaman awal nya

Dashboard ini berfungsi untuk melihat laporan
dan trend serta grafik penjualan dan hutang piutang serta laba rugi juga.

kemudian anda dapat klik help pada atas dashboard dan klik close windows/tanda silang dibawah tanda silang merah pada pojok kanan atas

Setelah anda close akan muncul back ground software berwarna biru.

MASTER

nah sekarang anda membentuk database terlebih dahulu
masuk pada menu master

lalu buat master periode transaksi

klik pada periode

kemudian akan muncul warning - kita ok/klik pilihan yes kemudian akan ada tampilan seperti dibawah ini :

nah pada master periode transaksi ini anda dapat mengisi kode dengan format tahun bulan

misal tahun 2010 bulan 02 maka anda dapat isikan dengan format 201002

Nama periode bisa anda buat februari jika memang bulan februari

Kemudian buat tanggal transaksi sesuai mulai awal bulan atau mulai tanggal 01 dan pada kolom sebelah buat tanggal akhir bulan

Setelah itu klik save..

MASTER PELANGGAN

Menu ini berfungsi untuk membedakan harga antara pelanggan A dan pelanggan B serta pelanggan umum.
Semua cara penginputan/pemasukan data hampir sama dengan master barang tadi
Tampilan master pelanggan berikut ini: posting hanya ada pada software accounting

Klik kode baru
kemudian isikan nama dan alamat serta no phone
dan lama kredit
seperlu nya saja tidak di isi semua juga tidak apa-apa

(khusus untuk Point off sales/kasir retail - Anda bisa gunakan nama pelanggan dan segment umum saja - sekali input untuk semua pelanggan anda)

Jika sudah berhasil anda dapat melanjutkan pada menu master Supplier

MASTER SUPPLIER
pada master supplier ini penginputan data sama dengan master pelanggan diatas

MASTER BARANG
Di master barang ini anda dapat menginputkan
Merk
Kategori
Variant barang anda

( Sekedar trik untuk mempercepat progres ini anda dapat membuat/input kode merk,kategori,dan variant - umum /disini hanya input sekali saja)

Setelah proses input merk,kategori,varian selesai anda dapat menuju ke head master barang/klik barang
pada menu ini anda menggunakan scanner barcode jika dibutuhkan untuk mendapat kode barcode dari item yang akan anda daftarkan
kemudian anda dapat mengisikan nama barang,satuan barang dan harga pembelian ke supplier serta harga jual umum dan pelanggan

kemudian klik pada harga jual umum/pelanggan/harga beli supplier

ingat klik pada tulisan mata uang bukan pada tanda panah mata uang nya berikut tampilan nya

kemudian isikan tanggal berlaku serta harga jual barang tersebut

anda dapat menginput:
harga jual umum - khusus untuk retail
harga jual pelanggan - jika anda mempunyai banyak pelanggan dengan harga yang berbeda-beda,maka anda dapat input data harga pelanggan tersebut disini
dengan catatan pelanggan anda harus sudah terdaftar paa master pelanggan
harga beli kita ke supplier - anda dapat menginput harga beli anda ke supplier anda

Fungsi : hal ini berfungsi agar pada saat pembelian dan penjualan anda tinggal scann kode barcode saja tanpa perlu input harga.memudahkan anda bukan?

Bila merk sama anda tidak perlu mengisi/masukan lagi cukup ganti kategori dan variant saja
berikut tampilan tersebut :

Setelah semua selesai anda dapat simpan/save

MASTER SALES
Bila perusahaan anda mempunyai sales anda bisa inputkan nama sales anda disini

klik pada master sales kemudian klik kode baru dan isikan data sales anda setelah itu save/simpan.
untuk retail - anda dapat melewati proses ini

dan close windows master sales dan kembali pada menu master
Untuk tampilan master sales seperti ini :

MASTER SEASON DISKON
Bila perusahaan anda menerapkan season diskon maka bisa anda inputkan pada master season diskon
ini.namun jika anda tidak menerapkan tidak perlu di isi.
Tampilan season diskon seperti ini :

PEMBELIAN
Modul pembelian purchase order dan pembelian langsung

Pembelian melalui pesanan bisa klik di Purchase order
Pembelian langsung bisa klik di pembelian

(RECOMENDASI : Gunakan pembelian langsung saja walau anda melakukan purchase order - Hal ini untuk mempercepat progres transaksi anda dengan 1 x kerja)
Bila ada retur bisa dimasukan ke retur pembelian dan otomatis akan mengurangi jumlah stok barang
serta pembayaran hutang

Pembayaran hutang : setelah pembelian otomatis akan timbul hutang maka anda dapat melakukan pembayaran hutang dengan cara

klik pada menu pembayaran hutang bila kita akan membayar hutang entah full lunas atau setengah saja.
Bila pembayaran kita via transfer bank/cek/giro pencairan/pembatalan bilyet giro buka bisa di klik pada pencairan/pembatalan BG

Baik kita mulai pada menu pembelian purchase order

Setelah melakukan purchase order anda bisa cetak nota jika diperlukan dan nota tsb bisa kita edit.

Pembelian langsung

Klik pada menu pembelian disebelah purchase order

pada menu ini anda dapat klik pada kotak kolom supplier dan klik tanda panah kebawah maka akan otomatis muncul list daftar supplier( sudah kita daftarkan pada master tadi)kemudian pilih supplier yang mesub barang kita

Kemudian pilih gudang/toko untuk mengisi stok barang kita.

Arahkan kursor pada kolom kode barang dan scan dengan menggunakan scanner barcode,maka akan otomatis muncul nama barang ya kita scan, atau anda bisa gunakan searching system dengan cara klik pada kolom kode barang dan ketik nama barang anda

misal pepsodent,maka ketik pep pada kolom barang dan tekan tanda bawah pada keyborad maka akan otomatis muncul nama barang yang bertautan dengan pep

anda dapat melakukan pembelian dengan cara scan atau searching disini,kemudian isi jumlah barang yang kita beli pada kolom qty,isi satuan barang pada kolom satuan,

kolom bonus jika ada bonus

kolom harga satuan akan otomatis muncul sesuai dengan data base master barang anda

kita besi edit harga satuan dengan cara tekan tanda panah ke kiri pada keyboard anda.

Kolom diskon jika anda ada mendapatkan diskon persen atau nominal diskon dari supplier anda

kolom sub total akan otomatis menjumlah sesuai dengan pesanan anda

kemudian tekan tab-sampai tanda save/simpan menjadi hijau baru klik save/simpan

Setelah anda klik save maka akan otomatis muncul perintah untuk cetak nota pembelian dan surat penerimaan barang.

disini anda bisa tekan yes jika anda ingin mencetak bukti tersebut dan no untuk menolak perintah cetak bukti tersebut.

RETUR PEMBELIAN

Jika ada retur barang anda bisa klik pada menu ini maka akan otomatis mengurangi jumlah stok kita serta pembayaran hutang kita ke supplier

klik pada menu retur dan isikan supplier anda kemudian masuk pada kolom kode barang dan scan barcode barang yang akan kita retur kemudian isi qty yang akan kita retur kan.

tekan tab sampai tanda save/simpan menyala menjadi hijau

Setelah proses penyimpanan berhasil maka akan ada perintah untuk mencetak bukti retur

pilih yes jika anda berniat untuk mencetak nya

dan no jika anda tidak ingin mencetak bukti retur

CETAK/PRINT: BUKTI RETUR

PEMBAYARAN HUTANG

Pembayaran hutang perusahaan anda ke supplier bisa tunai cash/transfer bank/maupun cek giro

pada menu ini masukan supplier yang akan anda bayar hutang

klik pada kolom supplier dan klik tanda panah bawah di pojok kanan kolom supplier atau bisa anda tekan panah bawah melalui keyboard anda

dan pilih supplier tersebut

lalu klik pada kolom bentuk dana- klik panah dipojok kanan kolom bentuk dana

pilih tunai jika anda membayar tunai

pilih BG,Cek,transfer sesuai dengan pembayaran yang anda lakukan

lalu klik pada kolom kosong invoice - tunggu sejenak - kemudian akan muncul jumlah hutang anda pada supplier tersebut.

Klik pada kolom dibayar dan isikan sesuai dengan pembayaran yang akan anda lakukan

kemudian beri tanda centang/rumput pada sebelah kolom dibayar

Setelah selesai anda dapat klik pada kolom jumlah yang dibayarkan pada sisi pojok kanan bawah.

kemudian tekan/klik save

maka akan ada peringatan bahwa jumlah selisih dibayar 0,00

kemudian kita tekan yes

lalu akan muncul perintah untuk cetak bukti pembayaran hutang perusahaan anda ke supplier

tekan yes jika anda ingin mencetak dan no jika anda tidak ingin mencetak bukti tersebut

CETAK/PRINT : BUKTI PEMBAYARAN HUTANG

Setelah progres berhasil anda dapat klik keluar dari menu pembayaran hutang dan tekan yes

PENCAIRAN/PEMBATALAN BG

Pencairan dana transfer/cek giro perusahaan anda ke supplier

Jika anda melakukan pembayaran melalui transfer bank dan Cek/BG maka anda dapat melanjutkan pada menu pencairan/pembatalan BG

klik pada menu tersebut disebelah kolom pembayaran hutang

ketika anda masuk pada menu ini maka akan otomatis muncul beberapa pembayaran yang kita lakukan melalui BG/transfer/Cek

pilih nota yang akan anda cairkan/batalkan pada kolom BG status

anda dapat mencari kolom tersebut dengan cara klik pada kode nota dan tekan tanda panah ke kanan pada keyboard anda hingga menemukan menu BG status

klik pada kolom BG status dan klik pada tanda kebawah di pojok kolom BG status

nah disana ada pilihan

Batal - jika anda ingin membatalkan

Belum - Jika status pembayaran belum cair

Sudah - Jika status pembayaran telah cair

Jika anda ingin mencetak hasil print nya maka tekan toolbox pada pojok kanan tengah dan pilih/klik cetak laporan ini.

STOK

jika anda tidak memerlukan menu ini anda dapat melewati nya

Setelah menu pada pembelian selesai anda dapat klik tombol kembali hingga anda kembali ke background modul software

lalu klik menu stok jika anda membutuhkan nya

Di menu STok ini terdapat mdoul

Transfer stok - Berguna untuk transfer dari stok antar gudang / bisa juga antar toko

Klik pada menu transfer stok

Kemudian isikan gudang/toko asal stok dan pilih gudang/toko tujuan

klik pada kolom kode barang dan scan dengan menggunakan scanner barcode atau lakukan searching barang dengan cara ketik nama pada kode barang lalu tekan panah bawah melalui keyborad

pilih barang yang akan transfer kan tersebut

dan klik jumlah stok barang yang akan anda transferkan

lalu tekan tombol tab hingga menu simpan/save berwarna hijau lalu klik simpan

Jika dibutuhkan anda dapat klik yes untuk cetak bukti transfer stok dan no jika tidak

Stok Opname - Persamaan stok fisik di gudang dengan stok pada software

Klik pada menu stok opname dan pilih gudang yang akan anda cek stok barang nya

kemudian klik pada kode barang dan scan dengan menggunakan scanner barcode atau searching dengan menekan tombol bawah pada keyboard anda

anda dapat mencetak blangko untuk proses stok opname ini-kemudian tekan save jika progres selesai

kemudian anda dapat mencetak bukti kejadian stok jika anda menginginkan nya

Konversi stok - berguna untuk mempersatukan beberapa bahan baku untuk diolah menjadi bahan jadi ( hanya sekali progres )

Pada menu ini anda harus membuat master barang jadi dulu di master barang dan ganti bahan baku menjadi barang jadi

contoh :

1 paket parcel terdiri dari 1 bimoli,1pepsodent,3snack,dan 2 softdrink

maka dari contoh diatas menunjukan bahwa terbentuk nya 1 paket parcel membutuhkan 1 bimoli,1pepsoden,3 snack dan 2 softdrink.

Pada menu ini anda dapat klik pada kolom barang hasil konversi kemudian isikan dengan barang utama anda(barang jadi)

lalu klik pada qty/jumlah hasil konversi barang jadi tersebut

klik pada kolom kode barang dan scan menggunakan scanner barcode atau seraching dengan menekan tombol arah bawah pada keyboard anda

untuk mencari bahan baku nya tersebut

klik lokasi dimana barang tersebut akan di tempatkan/di stok

kemudian isikan qty dari salah satu bahan baku tersebut

serta isi kan satuan nya juga

anda dapat menambah lagi bahan baku dengan progres seperti diatas

kemudian tekan tombol tab pada keyboard anda hingga tanda simpan berubah menjadi hijau lalu klik save/simpan

jika diperlukan maka anda dapat mencetak hasil konversi stok tersebut

PENJUALAN

pada menu ini anda terdapat 2 macam penjualan yaitu :

1. Penjualan Retail dengan mencetak nota kecil

2. Penjualan invoice untuk mencetak faktur penjualan dan bukti penerimaan barang

PENJUALAN RETAIL

pada menu penjualan retail ini anda dapat klik pada kolom pelanggan dan menscan jika anda mempunyai pelanggan member dan pilih pelanggan umum jika anda menjual kepada pelanggan umum,

setelah pelanggan anda isi anda dapat klik pada kode barang bisa anda scan menggunakan scanner barcode untuk barang tersebut atau searching system dengna menggunakan tanda panah kebawah dari keyboard anda dan pilih item barang nya.

jika progres selesai anda dapat menekan tombol F9 dan isikan jumlah total yang dibayarkan oleh pelanggan,kemudian tekan enter sampai simpan dan otomatis print nota kecil dan jikadisambung dengan laci kasir maka laci kasir tersebut akan otomatis membuka setelah atau sebelum print

PENJUALAN INVOICE

Penjualan invoice biasa nya digunakan pada printer LX 300 atau setara ukuran A4 Continues form

anda bisa klik modul ini di sebelah sales order

Klik pada kolom pelanggan dan scan kartu member pelanggan jika mempunyai atau isikan umum jika pelanggan tersebut umum

lalu klik dan masukan salesman jika ada sales/customer sales anda dan klik gudang dan pilih gudang tempat anda melakukan transaksi

kemudian klik pada kode barang - scan dengan menggunakan scanner barcode atau lakukan searching pilih item barang yang akan anda jual

isikan qty,bonus,diskon,jika anda memerlukan nya

kemudian tekan tombol tab sampai warna kotak simpan menyala menjadi hijau dan klik simpan

Jika diperlukan anda dapat mencetak faktur penjualan serta bukti penerimaan barang

PEMBAYARAN PIUTANG

Pembayaran piutang konsumen ke perusahaan anda bisa tunai cash/transfer bank/maupun cek giro

CETAK/PRINT : BUKTI PEMBAYARAN PIUTANG

PENCAIRAN/PEMBATALAN BG

Pencairan dana transfer/cek giro costumer untuk perusahaan anda

Tampilan sama dengan pembayaran hutang dan pencairan diatas

KEUANGAN

Setelah semua progres selesai anda dapat kembali pada background menu

dan anda dapat klik pada menu keuangan disnaa terdapat menu pembayaran hutang dan piutang, ( sebelumnya menu ini sudah include pada menu pembelian dan penjualan.)

Setelah semua progres selesai anda dapat melihat laporan dan mencetak nya sesuai dengan keinginan anda

Klik pada laporan yang terdapat pada menu atas

LAPORAN

Laporan penjualan

PENJUALAN

Anda bisa cek laporan penjualan disini

anda juga bisa cek laporan penjualan per grup/segmen

RETUR JUAL

Anda bisa cek laporan retur penjualan disini

anda juga bisa cek laporan retur penjualan per grup/segmen

PEMBELIAN

Anda bisa cek laporan pembelian disini
anda juga bisa cek laporan pembelian per grup/segmen

RETUR BELI
Anda bisa cek laporan retur beli disini
anda juga bisa cek laporan retur beli per grup/segmen

PELANGGAN
Anda bisa cek laporan pelanggan disini
anda juga bisa cek laporan pelanggan per grup/segmen

SUPPLIER
Anda bisa cek laporan supplier disini
anda juga bisa cek laporan supplier per grup/segmen

KEUANGAN

Anda bisa cek laporan keuangan disini
anda juga bisa cek laporan keuangan per grup/segmen

- Multi User,Multi Gudang,Multi Curency
- Jumlah data tidak dibatasi

software toko price list

demikian lah tutorial ini kami buat semoga dapat membantu anda...

jika anda masih terdapat kesulitan hubungi team suport kami

« Previous